新益為5S咨詢公司概述：5S管理是企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)，推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，需事前精心策劃，做好5S管理知識宣傳，同時，做好培訓(xùn)工作、利用好5S管理的各種方法使5S管理成為企業(yè)員工的習(xí)慣。

5S管理

一、寫策劃

推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標(biāo)，明確要求；成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機構(gòu)，專門負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作；企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu)，根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、搞培訓(xùn)

5S活動主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與，5S活動的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數(shù)員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會有抵觸情緒，認(rèn)為沒有時間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動，如果大部分員工認(rèn)識不到位，是不會取得良好效果的。因此，除重點對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外，還應(yīng)對企業(yè)其他人員進行層層培訓(xùn)，甚至要逐漸深入培訓(xùn)，使所有員工對5S能理解、有認(rèn)識，減少阻力，增加積極性。

三、做宣傳

為全面推進5S管理活動，宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié)，它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中，企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進行廣泛宣傳；各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計劃，開展宣傳活動，并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進展的宣傳，能讓員工了解推行的動態(tài)，促進工作的持續(xù)開展；對推行5S的先進經(jīng)驗事跡的及時宣傳，能使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒，促進共同提高和發(fā)展。

四、講方法

1、制訂計劃，責(zé)任到人

5S管理推行不能紙上談兵，必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上，每個月都要制訂詳細(xì)、具體的開展計劃，并根據(jù)進展情況及時調(diào)整計劃，使計劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門，各部門根據(jù)自己的特點，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實到每位員工，即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責(zé)任人，并實行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實處。

2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好空間上、時間上、形象上和效益上的“舍”與“得”關(guān)系。

3、標(biāo)準(zhǔn)化，持之以恒

5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達(dá)到這個目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化，另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣，具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者，應(yīng)是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

4、運用目視管理，提高效率

在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用，如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識，安全色、安全標(biāo)志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否，且準(zhǔn)確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個部門的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進本部門的管理工作。

5、樣板先行，重在效果

在推行5S管理的開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點，建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進行，不考慮單位的實際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點，選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起到示范、促進作用。

6、細(xì)節(jié)著手，夯實基礎(chǔ)

“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進行仔細(xì)的安排，保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標(biāo)識、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進行精心的設(shè)計，對過道、會議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實等。

7、檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進

檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進，還可成立5S檢查小組，在5S管理推行過程中，針對不同階段進行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時完成。

通過寫策劃制定出5S管理實施整體規(guī)劃，通過搞培訓(xùn)提高員工對5S管理的認(rèn)識；通過做宣傳提高員工5S管理參與積極性；通過各種方法提升5S管理的成功性。相信，通過上面的四步，企業(yè)5S管理將取得巨大的成功。