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新益為5S咨詢公司概述:成本問題由無數(shù)具體問題累積而成,因此,降低采購成本的過程實(shí)際上就是解中國體問題的過程。在解決問題之前,企業(yè)首先要明確問題的落腳點(diǎn),即采購的目標(biāo)物。
全面采購成本管理
為了控制倉儲(chǔ)成本,在對(duì)零存貨的追求中,JIT生產(chǎn)以及由此延伸出的JIT采的成為很多企業(yè)共同的選擇。比如,豐田汽車工業(yè)正是依靠JIT生產(chǎn)受到全球工業(yè)界矚目的。
JIT生產(chǎn)和IT采購是TCM的重要內(nèi)容,而要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),全面的目標(biāo)物分析不可或缺。如果缺乏對(duì)目標(biāo)物的全面分析,就可能出出現(xiàn)采購過量或采購不及時(shí)的情況。
拿著采購需求表按單采購,那采購目標(biāo)物分析并非簡(jiǎn)單地按圖索驥,如果只是企業(yè)必須從一開始就對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行也將陷入誤區(qū),繼而影響后續(xù)的生產(chǎn)成本管理全面分析。
1、要明確目標(biāo)物的基本信息
目標(biāo)物的基本信息主要包含6個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)明確采購需求由哪個(gè)部門提出,目標(biāo)物由哪個(gè)部門使用。
(2)明確目標(biāo)物的名稱及型號(hào)。
(3)確定目標(biāo)物的需求數(shù)量。
(4)確定相關(guān)部門]對(duì)采購期限的要求。
(5)確定目標(biāo)物的參數(shù)要求。
(6)明確采購預(yù)算。
2、對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析
在明確目標(biāo)物的基本信息之后,采購人員還需對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。只有深入分析目標(biāo)物的用途,采購人員才能有更大的選擇空間。一般來說,對(duì)于目標(biāo)物的功能性需求,采購人員可以通過目標(biāo)物的技術(shù)參數(shù)要求來辨別采購人員對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析應(yīng)遵循兩項(xiàng)原則。
(1)預(yù)算內(nèi)優(yōu)選。如果相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物沒有洋細(xì)要求,采購人員則可在預(yù)算范圍內(nèi)做出更好的選擇。比如,在預(yù)算為3元的情況下購買黑色中性筆,在預(yù)算內(nèi)采購人員可以選擇更物美價(jià)廉的產(chǎn)品。
(2)替代品分析。即使相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物的要求較為明確,采購人員也可以在對(duì)其功能性需求和市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析之后,尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要吸塵器,那么,是否可以將其更換為更加便捷、便宜的掃地機(jī)器人呢?
通過對(duì)目標(biāo)物的用途進(jìn)行深入分析,采購人員可以做出更加合適的選擇,在滿能性需求的同時(shí),在目標(biāo)物的選擇上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成足功能性本的控制和管理。
3、綜合考慮當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出
傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標(biāo)物的當(dāng)前價(jià)格,為了獲取價(jià)格優(yōu)惠,采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣,致使采購過量和采購成本增加。
目標(biāo)物的價(jià)格分析是TCM的重點(diǎn)內(nèi)容,但也不能只局限于當(dāng)前價(jià)格,必須結(jié)合當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出進(jìn)行綜合分析,并將采購成本納入年度成本管理當(dāng)中,TCM應(yīng)追求成本最優(yōu)化,而非價(jià)格最低化。
采購談判時(shí)切不可忽視數(shù)量折扣、次品率、期限、支付方式等供應(yīng)條件。企業(yè)必須將價(jià)格與供應(yīng)條件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。與此同時(shí),在獲取數(shù)量折扣等優(yōu)惠時(shí),企業(yè)也要考慮過量采購導(dǎo)致的年度支出增加和倉儲(chǔ)成本問題,以免得不償失。
4、要注意當(dāng)前合約與失效日期
如非采購新物料,企業(yè)采購物料時(shí)大多已有合約。尤其是在JIT生產(chǎn)機(jī)制下,采購作為一項(xiàng)持續(xù)性作業(yè),每個(gè)舊合約的失效期必然要與新合約的生效期同步,因此,進(jìn)行目標(biāo)物分析時(shí)也要注意當(dāng)前合約與失效日期。
當(dāng)前合約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分,其價(jià)格和條件能夠成為采購人員此次價(jià)格談判的重要依據(jù)。一般而言,當(dāng)前合約的失效日期則是此次采購的最終期限。
5、區(qū)分目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性
根據(jù)目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性不同,采購成本管理策略也有所不同,可適度采用JIT采購策略。
JIT采購是一種理想的采購策略,其極限目標(biāo)是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡(jiǎn)單來說,就是把數(shù)量和質(zhì)量合適的物料,在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn),從而更好地滿足企業(yè)的需求。
JIT采購的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。因此為了實(shí)現(xiàn)成本效益最大化,面對(duì)戰(zhàn)路重要性不同的物料,企業(yè)也要不同程度地采用采購策略,從深層次上提高采購效益。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等