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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:在精益生產(chǎn)項(xiàng)目的推行過(guò)程中,做好年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和日計(jì)劃是最重要推進(jìn)方法。在執(zhí)行的過(guò)程中,提高日計(jì)劃的效率是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,是月度計(jì)劃、季度計(jì)劃成功實(shí)施的保障。
精益生產(chǎn)實(shí)施方法
精益生產(chǎn)提高日計(jì)劃效率的方法總計(jì)為“九大控制法”,它的具體內(nèi)容如下:
一、限制選擇法
日計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)部門(mén)或車間做什么、做多少和什么時(shí)間做完都做了嚴(yán)格的規(guī)定,這就遵循了限制選擇法。以前很多企業(yè)不做日計(jì)劃,由著車間亂來(lái),車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結(jié)果效率低、出貨準(zhǔn)交率低。日計(jì)劃徹底改變了這種現(xiàn)狀,它通過(guò)日計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施了嚴(yán)格約束。
精益生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)是約束,佛家的基礎(chǔ)是持戒,軍隊(duì)的基礎(chǔ)是服從。工廠沒(méi)有佛家那么超脫,沒(méi)有軍隊(duì)那么嚴(yán)格,但比我們超脫的講持戒(約束),比我們嚴(yán)格地講服從(也是約束),我們?cè)谥虚g,怎么可能不強(qiáng)調(diào)約束?所以精益生產(chǎn)管理必須要懂得持戒、約束、限制。所以車間要有日計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)備料要有日計(jì)劃,采購(gòu)也要有日計(jì)劃。
二、橫向控制法
有些企業(yè)推行日計(jì)劃沒(méi)效果,一個(gè)基本的原因,就是沒(méi)有橫向控制。為什么?很多企業(yè)的日計(jì)劃由老總安排給廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)安排給車間,車間主任安排給班組長(zhǎng),這叫縱向控制,這樣日計(jì)劃的效果會(huì)大打折扣。
一個(gè)原因是縱向控制彼此涉及利益,會(huì)導(dǎo)致大家互相給面子,影響控制效果。
廠長(zhǎng)和車間主任是上下級(jí)關(guān)系,是上下級(jí)關(guān)系要不要互相給面子?如果廠長(zhǎng)把車間主任弄得雞飛狗跳,個(gè)個(gè)都不肯干,老板會(huì)說(shuō)這個(gè)廠長(zhǎng)可以走了。所以,廠長(zhǎng)總得給下面人幾分面子,何況有的車間主任就是廠長(zhǎng)從他自己親戚里叫來(lái)的,更得給面子了。
互相都給面子,還如何做精益生產(chǎn)管理?
這就需要橫向控制法了:我是計(jì)劃部門(mén)的,你是生產(chǎn)部門(mén)的,我和你不是一伙的,我給你壓力正常,因?yàn)槟阌绊懖涣宋业纳w,影響不了我的利益。所以,有橫向控制就不怕得罪人。企業(yè)的管理差,差就差在人的面子觀念重,不想得罪人。
橫向部門(mén)有時(shí)即使鬧點(diǎn)矛盾,廠長(zhǎng)、老總出來(lái)調(diào)解,也可以避免矛盾的激化。再一個(gè)就是廠長(zhǎng)也不可能天天盯著車間里的每一件事。
我們的日計(jì)劃安排下去之后,一般要兩小時(shí)檢查一次,要隨時(shí)隨地掌握每一個(gè)異常,并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
三、標(biāo)準(zhǔn)、制約和責(zé)任
日計(jì)劃規(guī)定了要完成什么、完成多少,這就是標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃員要經(jīng)常檢查,這就是制約;完不完成要進(jìn)行考核,這就是精益生產(chǎn)的責(zé)任。
我們很多企業(yè)的日計(jì)劃安排下去了,完不完成沒(méi)人檢查,完成沒(méi)獎(jiǎng),完不成沒(méi)罰,這樣的日計(jì)劃當(dāng)然沒(méi)有用。當(dāng)然,要讓日計(jì)劃可以實(shí)施獎(jiǎng)罰也不是件容易的事,這需要做好備料排查、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、瓶頸攻關(guān)等工作。
四、分段控制法
其實(shí)從日計(jì)劃的“日”字,我們就可以看出日計(jì)劃是每天要進(jìn)行的,這就是分段控制。考核是每天進(jìn)行,下任務(wù)是每天,這也是分段控制。有的企業(yè)來(lái)了訂單,做得出來(lái),很好;做不出來(lái),也沒(méi)辦法,因?yàn)闆](méi)有每天去管,所以,只實(shí)施月計(jì)劃、周計(jì)劃不行,必須要實(shí)施日計(jì)劃。
五、數(shù)據(jù)控制法
精益生產(chǎn)管理中每個(gè)日計(jì)劃都必須有明確的數(shù)據(jù),例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具體的數(shù)字。
現(xiàn)在很多企業(yè)就沒(méi)有數(shù)據(jù)概念,許多人就喜歡說(shuō)“非常、重要、關(guān)鍵”之類的詞。例如,“下個(gè)月我們要大幅度提升產(chǎn)品的品質(zhì)”,大幅度是多大?難道天天要拿一把尺去量?或者,“目前我們的客戶投訴非常厲害”,非常到什么地步?不是用形容詞就是用副詞,籠統(tǒng)又模糊。
你應(yīng)該用什么詞?用數(shù)量詞、動(dòng)詞,動(dòng)詞就是要做的,數(shù)量詞就是可以衡量的。日計(jì)劃就是具體的數(shù)據(jù),完成多少是具體數(shù)據(jù),獎(jiǎng)罰金額也是具體數(shù)據(jù)。
六、稽核控制法
日計(jì)劃要配上稽核,而且是頻繁稽核。要對(duì)日計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行反復(fù)檢查,兩三個(gè)小時(shí)就稽核一次,看看日計(jì)劃的完成情況,對(duì)日計(jì)劃的最終結(jié)果也要進(jìn)行稽核。
我們企業(yè)的日計(jì)劃都有稽核檢查嗎?如果你的日計(jì)劃安排下去,到了下班你都不去看完成情況,這樣做,無(wú)疑問(wèn)沒(méi)什么效果的。
七、案例分析法
員工的日計(jì)劃沒(méi)達(dá)成,只有處罰不行,肯定要做原因分析。主觀原因造成的要進(jìn)行處罰,因?yàn)槟隳茏瞿敲炊?,但沒(méi)做出來(lái),這就是你的責(zé)任;客觀原因造成的就要進(jìn)行攻關(guān)。
每天針對(duì)日計(jì)劃沒(méi)有達(dá)成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料沒(méi)有及時(shí)到,就以這個(gè)點(diǎn)做案例分析找原因,哪個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)的?供應(yīng)商是哪家?什么原因造成的?要順藤摸瓜,把這個(gè)瓜摸到。
精益生產(chǎn)管理做日計(jì)劃不僅僅是為了確保任務(wù)能夠達(dá)成,也是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。日計(jì)劃完不成一定要進(jìn)行案例分析,攻關(guān)解決。不要僅僅處罰,如果只是處罰,這樣的日計(jì)劃沒(méi)有可持續(xù)性。管理既要獎(jiǎng)罰,又要超越獎(jiǎng)罰。不能超越獎(jiǎng)罰,你就沒(méi)法獎(jiǎng)罰,沒(méi)法獎(jiǎng)罰就是放棄管理。案例分析、解決問(wèn)題就是超越獎(jiǎng)罰。
八、全員主角法
現(xiàn)在我們要求日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)、落到個(gè)人,當(dāng)然要循序漸進(jìn)一步一步來(lái)。日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)要依靠車間管理人員,不是完全靠計(jì)劃部門(mén)完成的。要想辦法讓日計(jì)劃發(fā)動(dòng)所有的人。計(jì)劃部要?jiǎng)悠饋?lái),生產(chǎn)部要?jiǎng)悠饋?lái),生產(chǎn)部的管理人員要?jiǎng)悠饋?lái),班組要?jiǎng)悠饋?lái),每個(gè)員工要?jiǎng)悠饋?lái),千斤重?fù)?dān)眾人挑,這就叫全員主角法。
九、持續(xù)改進(jìn)法
每天堅(jiān)持日計(jì)劃,就是持續(xù)種因。實(shí)施日計(jì)劃不能三天打漁,兩天曬網(wǎng),做兩天又不做了,日計(jì)劃不能持續(xù),最后就不能形成習(xí)慣。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等